各種証明書発行案内

個人情報保護法の施行により、証明書発行の際に本人確認を厳格に行うこととなりました。 つきましては、来学による申込の場合は本人を確認できる書類の提示、郵送による申込の場合は本人を確認できる書類(コピー可)の同封が必要となります。

電話、FAX、E-mailによる申込は受け付けておりませんのでご注意ください。 証明書の種類、発行までの日数は下記の通りです。なお、夏季休業中や冬季休業中については日数がかかる場合がありますので、教務部(046-247-3131)までお問い合わせください。

窓口での申込

下記書類を教務部までご持参ください。

【窓口時間】
月~金:9:00~11:45、12:15~17:00
土:9:00~12:00

1.身分証明書

運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関発行のもの

2.手数料

下表を参照の上、相当分の証紙を学内券売機で購入してください

3.返信用切手(※郵送受取の場合のみ)

下表を参照の上、相当分の切手をご用意ください

4.委任状(※代理人による申請・受取の場合のみ)

必要事項※を委任状フォーム(PDFファイルまたはDOCファイル)または任意の用紙に記入してください。
※記載事項については委任状フォームをご参照ください。

※ダウンロードできない場合は、申請者(委任者)の住所・氏名(自署)、生年月日、連絡先(電話番号等)、卒業年、学科、申請内容、代理人の住所・氏名・生年月日をご記入ください。

代理人の方が受取る場合は、代理人の公的な身分証明書(顔写真付、原本)、及び申請者(委任者)の公的な身分証明書のコピーをご持参の上、教務・学生部の窓口までお越しください。

郵送での申込

下記の4点を教務部宛で送付して下さい
〒243-8501 神奈川県厚木市温水428
湘北短期大学 教務部

1.証明書交付願

以下の必要事項を証明書交付願フォーム(PDFファイルまたはDOCファイル)または任意の用紙に記入してください。

氏名 英文証明書希望の場合は、パスポート等で使用するローマ字名も明記してください。
卒業後、改姓された場合も旧姓での記載となりますのでご了承ください
現住所 送付先が現住所と異なる場合は、備考欄に送付先を別途ご記入ください(但し、国内に限る)
出身高校 英文成績証明書希望の場合
生年月日(元号)  
入学年月(元号)  
卒業年月(元号) 退学者の場合は退学年月
学科  
学籍番号  
日中の連絡先 自宅または勤務先、携帯
その他 必要な証明書の種類と枚数

2.公的な身分証明書(運転免許書・健康保険証・パスポート等)のコピー

運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関発行のもののコピー(社員証は不可)

  • ※個人情報保護の観点から、身分証明書のコピーは本人確認のみに使用し、証明書に同封して返却します。
  • ※健康保険証を提示される場合、「被保険者等記号・番号等」をマスキング(墨消し・黒塗り)した上でお送りください。
  • ※身分証明書として個人番号(マイナンバー)カードの写しを郵送する場合、裏面にはマイナンバーが記載されているため、表面のみコピーしてお送りください。

3.手数料

下表を参照の上、相当分の郵便定額小為替をご用意ください。

※定額少為替証書は郵便局にて購入できます。なお、指定受取人の欄は、無記名のままでお送りください。

4.返信用切手

下表を参照の上、相当分の切手をご用意ください

発行日数

窓口での受取

申込書類受付日を含めて3日後にお渡しします
英文証明書は申込書類受付日より2週間後にお渡しします

郵送での受取

和文証明書は申込書類受付日より1週間後に発送します
英文証明書は申込書類受付日より2週間後に発送します

※証明書発行日数に関しての注意
本学休校日(日曜日、祝日、夏季・冬季休暇期間等)を挟む場合、上記の日数に加え、休校日の日数分、発行に時日を要します。

発行手数料

証明書の種類 手数料
卒業証明書 和文
英文
200円
500円
修了証明書(専攻料) 和文
英文
200円
500円
成績証明書 和文
英文
200円
1,000円
保育士(保母)資格証明書 和文 200円
二級建築士試験・木造建築士試験
指定科目修得単位証明書・卒業証明書
和文 200円
学力に関する証明書 和文 200円
単位修得証明書 和文 200円

返信用切手の目安

証明書の申込数 切手代
和文証明書 定形 25gまで 1通※ 84円
50gまで 2~4通 94円
定形外 100gまで 5~10通 140円
英文証明書 定形外 50gまで 1~2通 120円
100gまで 3~6通 140円

※卒業証明書(和文)、成績証明書(和文)各1通を一緒に厳封する場合は84円切手となります。

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