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各種証明書発行案内

個人情報保護法の施行により、証明書発行の際に本人確認を厳格に行うこととなりました。 つきましては、来学による申込の場合は本人を確認できる書類の提示、郵送による申込の場合は本人を確認できる書類(コピー可)の同封が必要となります。

電話、FAX、E-mailによる申込は受け付けておりませんのでご注意ください。 証明書の種類、発行までの日数は下記の通りです。なお、夏季休業中や冬季休業中については日数がかかる場合がありますので、教務課(046-247-3131)までお問い合わせください。

申込方法

【窓口での申込】
下記書類を教務課までご持参ください
※窓口時間
  • 月・火・木・金 9:00~12:00、12:30~17:00
  • 水 8:40~12:00、12:30~17:00
  • 土 9:00~12:00
1.身分証明書 運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関発行のもの
2.手数料 下表を参照の上、相当分の証紙を学内券売機で購入してください
3.返信用切手(※郵送受取の場合のみ) 下表を参照の上、相当分の切手をご用意ください
4.委任状(※代理人による申請の場合のみ) 要自署押印

郵送での申込

【郵送での申込】
下記の4点を教務課宛で送付して下さい
〒243-8501 神奈川県厚木市温水428 湘北短期大学 教務課
1.証明書交付願 以下の必要事項を証明書交付願フォーム(PDFファイルまたはDOCファイル)または任意の用紙に記入してください

ファイルのダウンロード

氏名 英文証明書希望の場合は、パスポート等で使用するローマ字名も明記してください 卒業後、改姓された場合も旧姓での記載となりますのでご了承ください
現住所 送付先が現住所と異なる場合は、備考欄に送付先を別途ご記入ください(但し、国内に限る)
出身高校 英文成績証明書希望の場合
生年月日(元号)
入学年月(元号)
卒業年月(元号) 退学者の場合は退学年月
学科
学籍番号
日中の連絡先 自宅または勤務先、携帯
必要な証明書の種類と枚数
2.身分証明書 運転免許証・健康保険証・パスポート等、公的機関発行のもののコピー(社員証は不可)
※個人情報保護の観点から、身分証明書のコピーは本人確認のみに使用し、証明書に同封して返却します
3.手数料 下表を参照の上、相当分の郵便定額小為替をご用意ください
4.返信用切手 下表を参照の上、相当分の切手をご用意ください

発行日数

【窓口での受取】
申込書類受付日を含めて3日後にお渡しします
英文証明書は申込書類受付日より2週間後にお渡しします
【郵送での受取】
和文証明書は申込書類受付日より1週間後に発送します
英文証明書は申込書類受付日より2週間後に発送します

発行手数料

証明書の種類手数料
卒業証明書 和文
英文
200円
500円
修了証明書(専攻料) 和文
英文
200円
500円
成績証明書 和文
英文
200円
1,000円
保育士(保母)資格証明書 和文 200円
二級建築士受験資格証明書 和文 200円

返信用切手の目安

証明書の申込数切手代
和文証明書 定形 25gまで 1~2通 82円
50gまで 3~4通 92円
定形外 100gまで 5~10通 140円
英文証明書 定形外 50gまで 1~2通 120円
100gまで 3~6通 140円

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